친구들과 여행을 가면 누군가는 돈 관리를 맡게 된다. 특히 해외여행을 가면 환전해서 현금으로 결제하는 경우가 많은데, 우리는 이를 모아서 공금으로 두고 총무가 계산을 하기로 했다. 공금이 있으니 정산이 간단할 줄 알았는데 실제로는 더 복잡해졌다. 공금에서 바로 내는 경우도 있었지만, 상황에 따라 총무가 없는 사이에 계산을 하기도 하고, 공금과 총무 돈이 섞이기도 한다. 게다가 상황에 따라 미참여자가 생길 수도 있다. 누가 얼마를 냈고 그 돈이 누구 몫인지가 결제할 때마다 달라지는 셈이었다.
카톡으로 쌓고 엑셀로 정리하기
여행 중에 그때그때 정산할 수는 없으니 결제할 때마다 카톡에 기록을 남겼다. 용도, 결제 주체, 금액, 참여 인원, 필요하면 메모까지. 나중에 필요하겠다 싶은 정보는 최대한 적어 두었다.
카페 / 34000/ A미참 / 공금3만 + B현금 4천원한 줄짜리 메모지만 무엇을 먹었는지, 어디서 얼마가 나갔는지, 누가 빠졌는지가 다 들어 있다. 지금 생각하면 로우 데이터를 쌓은 셈이다.
여행이 끝난 뒤 카톡 기록을 엑셀로 옮겨 정산 결과를 냈다. 기록을 하나씩 옮겨 적고, 표로 정리하고, 수식을 넣는다. 이 작업이 정말 귀찮고 헷갈렸다. 공금으로 낸 것과 개인이 낸 것, 참여한 사람과 빠진 사람을 줄마다 구분해야 하니 한 줄만 잘못 옮겨도 결과가 틀어진다.
기록하기 귀찮아서 더 귀찮은 앱 만들기
이런 일을 두어 번 하고 나니 다음 여행 전에 앱으로 만들어 쓰고 싶어졌다. 몇 번 총무를 하다 보니 어떤 것들이 필요한지 대략적으로 알 수 있을 것 같았다. 카톡에 손으로 적던 결제 주체, 금액, 참여 인원, 비고를 입력 형식으로 만들고, 엑셀에서 하던 계산을 앱이 바로 하게 하면 됐다. 그렇게 정산앱을 만들게 되었다.
공금 관리가 수월해졌다
예를 들어 네 명이 같은 금액으로 공금을 모아 여행을 시작했다고 하자. 그중 세 명만 먹은 저녁 6만 원을 공금에서 내면, 공금 잔액만 보고 나중에 똑같이 나누는 순간 빠진 한 명도 1만 5천 원을 부담한 셈이 된다. 공금이니까 대충 넘어가는 경우가 많고, 그 손실은 보통 빠진 사람이 감내한다. 앱에서는 공금 지출도 참여 인원을 기준으로 나뉘기 때문에 공금 안에서 내 지분이 어떻게 변하는지 볼 수 있다. 공금이라도 더 공정하게 나눌 수 있게 된 것이다.
결손금도 줄었다. 예를 들어 공금 100만 원 중에 90만 원을 썼다면 10만 원이 남아 있어야 하는데, 실제로 들고 있는 공금이 5만 원뿐이라면 5만 원이 결손이다. 보통 이런 경우는 총무 돈과 섞여 어디론가 지출되거나, 잔돈을 흘리거나, 기록이 제대로 안 된 경우 등일 것이다. 아무래도 사람이 하다 보니 결손금이 생길 수밖에 없다. 하지만 예전에는 이 결손금이 약 5% 수준이었는데, 앱으로 바꾸고 나서는 1~2% 수준으로 떨어졌다.
아직 고칠 것이 많지만
아직 수정해야 할 부분이 많다. 여정 관리 로직이나 로컬/온라인 병행에서 오는 기록 처리도 좀 더 생각해 봐야 할 것이다. 또, 총무를 하다 보면 공금과 총무 개인 돈이 섞이기 쉬운데 이걸 완화할 방법도 고민 중이다. 그래도 카톡과 엑셀을 오가던 때와 비교하면 꽤 만족할 만하다고 생각한다.
앱은 안드로이드에서 ezSplit으로 검색해 내려받거나 웹에서 바로 사용해 볼 수 있다. 나도 앱등이지만 애플은 연 99달러라 일단 출시 보류..